Veranstaltungen

Willkommen im Land der schlanken Prozesse
– sparen Sie Zeit und Geld mit E-Government.

1,57

ist die durchschnittliche Gesamtnote
aller Schulungen (nach Schulnoten)

Das sagen unsere Kunden:

Alle Termine

2014

Online-Schulung: Prozessaufnahme und -optimierung
[Ausgebucht]
online

8. - 9. Dezember

Online-Schulung: Aufbau und Auswertung eines Prozessregisters
online

9. - 10. Dezember

Online-Schulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
[Ausgebucht]
online

9. - 10. Dezember

Online-Schulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
[Ausgebucht]
online

14. - 15. Dezember

Online-Schulung: Prozessgestütztes Wissensmanagement
[Ausgebucht]
online

16. - 17. Dezember

Online-Schulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
[Ausgebucht]
online

19. - 20. Januar

Online-Schulung: Fachliche Administration der PICTURE-Prozessplattform
online

21. - 22. Januar

Online-Schulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
[Ausgebucht]
online

4. - 5. Februar

Online-Schulung: Prozessaufnahme und -optimierung in Interview- und Workshopsituationen
online

8. - 9. Februar

Online-Schulung: Aufbau und Auswertung eines Prozessregisters
online

11. - 12. Februar

Online-Schulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
online

22. - 23. Februar

Webinar: Prozessmodellierung mit der PICTURE-Prozessplattform
Erfahren Sie, wie Sie Prozesse in der PICTURE-Prozessplattform erfassen Online-Event

5. März

Vertiefungsschulung: Fachliche Administration der PPP
Münster

5. März

Online-Schulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
online

8. - 9. März

Webinar: PICTURE improve: das Prozessnetzwerk für die öffentliche Verwaltung
Erfahren Sie wie Sie Ihr Prozessmanagementvorhaben einfach starten können Online-Event

12. März

Online-Schulung: Prozessaufnahme und -optimierung in Interview- und Workshopsituationen
online

15. - 16. März

Online- Kompaktschulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-Classic
online

26. März

Basisschulung
Münster

29. - 31. März

Online-Schulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
online

13. - 14. April

Online-Schulung: Fachliche Administration der PICTURE-Prozessplattform
online

15. - 16. April

Online-Schulung: Prozessgestütztes Wissensmanagement
online

19. - 20. April

Online-Schulung: Aufbau und Auswertung eines Prozessregisters
online

21. - 22. April

Webinar: Die Top 5 Herausforderungen des Prozessmanagements - und wie man sie meistert
Online-Event

23. April

Online-Schulung: Prozessaufnahme und -optimierung in Interview- und Workshopsituationen
online

27. - 28. April

Basisschulung
Münster

4. - 6. Mai

Online-Schulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
online

10. - 11. Mai

Vertiefungsschulung: Fachliche Administration der PPP
Münster

17. Mai

Vertiefungsschulung: Organisatorische Verankerung von Prozessmanagement
Münster

18. Mai

Online-Schulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
online

27. - 28. Mai

Online-Schulung: Prozessaufnahme und -optimierung in Interview- und Workshopsituationen
online

1. - 2. Juni

Webinar: Prozessmodellierung mit der PICTURE-Prozessplattform
Erfahren Sie, wie Sie Prozesse in der PICTURE-Prozessplattform erfassen Online-Event

4. Juni

Online-Schulung: Aufbau und Auswertung eines Prozessregisters
online

7. - 8. Juni

Webinar: PICTURE improve: das Prozessnetzwerk für die öffentliche Verwaltung
Erfahren Sie wie Sie Ihr Prozessmanagementvorhaben einfach starten können Online-Event

11. Juni

Online-Schulung: Fachliche Administration der PICTURE-Prozessplattform
online

21. - 22. Juni

Online-Schulung: Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
online

23. - 24. Juni

Online-Schulung: Aufbau und Auswertung eines Prozessregisters
online

29. - 30. Juni

Kongress: Form-Solutions eGovforum 2022
Karlsruhe
Besuchen Sie uns auf dem Form-Solutions eGovforum 2022

27. - 28. April

Online-Schulung: Prozessaufnahme und -optimierung

Diese Schulung ist leider bereits ausgebucht!

Prozessaufnahme und -optimierung in Interview- und Workshopsituationen

Dauer:
2-teilige Online-Schulung (2 x 4 Std.), nur gebündelt buchbar
Schulungszeiten: jeweils von 9 – 13Uhr
Tool: ZOOM


Inhalte:

  • Aufnahme und Modellierung von Ist-Prozessen in Experten-Interviews

  • Freigabe und Qualitätssicherung von Prozessmodellen

  • Identifikation und Dokumentation von Schwachstellen in Geschäftsprozessen

  • Priorisierung von Optimierungspotenzialen

  • Entwicklung von Soll-Prozessen in Workshop-Situationen

Die systematische und zielgerichtete Darstellung von Geschäftsprozessen ist Kern des Prozessmanagements jeder Organisation. Das Wissen über die durchgeführten Arbeitsabläufe liegt dabei oft bei langjährigen Fachexperten. Die Mitglieder des Prozessmanagement-Teams agiert als Methodenexperten, um das Wissen aufzunehmen, allgemeingültig zu dokumentieren, Schwachstellen aufzudecken sowie neue Soll-Prozesse zu entwickeln.

Die Teilnehmenden lernen, Experten-Prozessinterviews vorzubereiten und Arbeitsabläufe effizient und zielorientiert zu dokumentieren. Das Training fokussiert auf die Durchführung von Interviews und Workshops sowie die effiziente Nutzung der PICTURE-Prozessplattform zur Darstellung von Ist- und Sollprozessen sowie auf die Kommunikation von Modellierungs- sowie Optimierungsaspekten.

Die grundlegenden Fähigkeiten werden praxisorientiert durch Übungen vermittelt und mit theoretischem Hintergrundwissen verstärkt. Im Rahmen der Schulung werden allen Teilnehmenden die notwendigen Kenntnisse zum Einsatz der PICTURE-Prozessplattform in Interviews und Workshops sowie zur Qualitätssicherung und zur Bewertung von Optimierungspotenzialen vermittelt.

Die Veranstaltung findet vollständig online statt und ist interaktiv gestaltet. Sie enthält Vortragselemente, Fallbeispiele, Workshop-Einheiten sowie praktische Arbeit am PC.

 

Lernziele:

Die Teilnehmenden kennen das Vorgehen zur Durchführung von Prozessaufnahme-Interviews sowie Optimierungsworkshops. Sie sind in der Lage, in der eigenen Organisation oder Organisationseinheit Prozesse aufzunehmen und diese zielorientiert hinsichtlich Optimierungspotenzialen zu bewerten.


Zielgruppe und Voraussetzungen:

Die Schulung richtet sich an alle Prozessmanager aus Organisation, IT oder einer Fachabteilung, die sich systematisch mit der Darstellung und/oder Optimierung von Geschäftsprozessen beschäftigen wollen, entweder projektbezogen oder im Rahmen von kontinuierlichem Prozessmanagement.
Voraussetzung für die Teilnahme an der Schulung ist die vorherige Teilnahme an einer der folgenden Schulungen:
-    Kompaktschulung Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
-    Online-Schulung Prozessmodellierung mit PICTURE-BPMN
-    Kompaktschulung Prozessmodellierung mit PICTURE-Classic
-    Online-Kompaktschulung Prozessmodellierung mit PICTURE-Classic


Zertifikat:
Für eine durchgängige Teilnahme an der Veranstaltung wird ein Teilnahmezertifikat ausgestellt.

 

Für improve-Mitglieder ist die Teilnahme an der Schulung kostenlos.
Für alle anderen Teilnehmer liegt die Teilnahmegebühr für die Schulung bei 470,00 € netto.

News

PICTURE GmbH gewinnt drei Neukunden für das improve Netzwerk
Die Gemeinde Herzebrock-Clarholz (Nordrhein-Westfalen), die Stadt Lörrach (Baden-Würtemberg) ebenso wie die Hochschule Düsseldorf (Nordrhein-Westfalen) nutzen für den Ausbau und die Weiterentwicklung des verwaltungsweiten Prozessmanagements die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform.

6. Oktober

Kreis Groß-Gerau hinterlegt neue Prozesse im improve-Netzwerk zum Thema BAföG
Jahr für Jahr steigt die Zahl der Schüler in Deutschland an und mit ihr auch die Zahl der BAföG-Anträge.

3. November

PICTURE improve: Erfahrungsaustausch in der Flüchtlingsunterbringung
Kooperativer Themenworkshop mit der KGSt und improve-Mitgliedern

18. November

Screencast-Angebot zur PICTURE-Prozessplattform ausgebaut
Acht neue Screencasts zur PICTURE-Prozessplattform online

9. Februar

Treffen Sie PICTURE auf dem Kongress neueVerwaltung 2016
Treffen Sie uns auf dem Kongress neueVerwaltung vom 28.-29.04.2016 in Bonn.

24. Februar

Erste IT(IL) PICTURE Informationsveranstaltung findet große Resonanz
Am 17.März 2016 lud die PICTURE GmbH Interessenten und Kunden aus verschiedensten Verwaltungsinstitutionen zu einer ersten IT(IL) PICTURE Informationsveranstaltung nach Münster ein.

23. März

PICTURE und KISA kooperieren bei der kommunalen IT- und Prozessgestaltung in Sachsen
Sächsische Kommunen sollen auf dem Weg zu einer zukunftssicheren, flexiblen und anwenderfreundlichen IT-Landschaft unterstützt werden

12. April

Team aus E-Government-Experten berät zukünftig den Freistaat Sachsen
Das Konsortium aus Cassini Consulting, Moysies & Partner, PICTURE GmbH und Westernacher Solutions AG erhielt zusammen mit 2 weiteren Unternehmenskonsortien den Zuschlag für einen „Rahmenvertrag über Beratungsleistungen zu IT- und E-Governmentthemen“ des Freistaates Sachsen.

2. Juni

Experte berichtet: Die PICTURE-Methode als effektives Instrument für den Bürokratieabbau in der öffentlichen Verwaltung
Sitzung des AWV „Arbeitskreis 1.3“ am 15. Juni 2016 in Berlin

9. Juni

Sächsische Innovationskommune Brandis gewinnt internationalen E-Government-Wettbewerb
PICTURE hat mit Methoden, Werkzeugen und Projektmanagement unterstützt.

4. Juli

100. Abruf der E-Government-Basiskomponente
Die PICTURE GmbH begrüßt mit dem Staatsbetrieb Sachsenforst den 100. Kunden der Prozessplattform Sachsen.

27. Oktober

Buchveröffentlichung: „Regieren in Kommunen“
Deutsche Verwaltungen stehen aufgrund politischer, gesellschaftlicher und...

6. Februar

PICTURE und move gehen strategische Kooperation ein
Junge Studierende sollen Einblick in den Beratungsalltag erhalten

13. Februar

PICTURE 3.0 – die nächste Generation für intuitives und effektives Prozessmanagement
Seit dem 31.03.2017 präsentiert sich die PICTURE-Prozessplattform in neuem Glanz.

3. April

Bonner Behördenforum eGovernment 2017 findet große Resonanz
Am 4. und 5. April 2017 fand das zweite Bonner Behördenforum eGovernment statt. Rund um die Schwerpunktthemen „Einführung der eAkte“ und „Veränderungsmanagement“ trafen sich mehr als 150 Mitarbeite

6. April

PICTURE 3.0: Neue Screencasts zu Analyse-Apps und Prozessregister für Sie verfügbar
Seit dem 31.03.2017 präsentiert sich die PICTURE-Prozessplattform im neuen Glanz

7. April

Rückblick: PICTURE auf der MEMO-Tagung 2017
PICTURE blickt auf erfolgreiche Tagung zurück

23. Mai

Rückblick: PICTURE-Kundentreffen 2017

24. Mai

PICTURE-Prozessplattform beliebt in Forschung und Lehre
25 Organisationen nutzen PICTURE in der Lehre

20. Juni

Mit dem PICTURE-Portalmodul und der Lizenz-Flatrate Prozessmanagement noch effektiver machen
Seit dem 31.03.2017 bietet die PICTURE-Prozessplattform in der Version 3.0 neue Anwendungsmöglichkeiten

27. Juni

Sächsische Innovationskommune Brandis als Modellkommune für das Pilotprojekt „Modellkommune Open Government“ ausgewählt
PICTURE hat mit Methoden, Werkzeugen und Projektmanagement unterstützt

5. Juli

Prozessmanagement ist Treiber auf dem Weg zur „Digitalen Verwaltung 2020“
DIN-Arbeitsgruppe veröffentlicht Handlungsleitfaden

4. August

Konsortium um die PICTURE GmbH gewinnt Rahmenvertrag mit dem Bund
Schwerpunkt Organisations- und Prozessberatung

8. August

Dr. Lars Algermissen berichtet im Prozessmaler-Podcast über die Vorteile der Prozessmodellierung mit PICTURE
Spannender Podcast zum Prozessmanagement

14. September

PICTURE stellt Jugendamt-Prozesse bereit
Alle improve-Mitglieder finden ab sofort Prozesse für unbegleitete Minderjährige

18. September

Neue Sozialhilfe-Prozesse für improve-Kunden verfügbar
Seit einiger Zeit bemerkt das Kreissozialamt des Schwarzwald-Baar-Kreises eine steigende Anzahl von Anträgen zur Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung sowie zur Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem SGB XII.

5. Dezember

PICTURE-Team erfolgreich zertifiziert
Expertise der Beratung durch die gfo bestätigt

24. Januar

PICTURE Education Program jetzt noch effizienter einsetzbar
Nutzen Sie Kooperationen zur Aufwertung von Lehrveranstaltungen

30. Januar

PICTURE PROMPT ermöglicht leichten Einstieg ins Prozessmanagement
Seit Mitte 2017 bietet die PICTURE GmbH PICTURE PROMPT eine Prozessmanagement-Potenzialanalyse an.

22. Februar

PICTURE baut Lösungsportfolio im Bereich Stellenorganisation aus
Kasaia – die clevere Lösung zur rechtskonformen Stellenbewertung

4. Juni

PICTURE ist das am häufigsten eingesetzte professionelle Prozessmanagement-Tool im öffentlichen Sektor
Marktstudie untersucht aktuellen Stand des Prozessmanagements in der öffentlichen Verwaltung und bescheinigt häufigen Einsatz der PICTURE-Methode und PICTURE-Prozessplattform

1. August

Film ab - unser neuer Imagefilm ist online!
Video zeigt einen nichtalltäglichen Blick auf die Welt von PICTURE

29. August

PICTURE proudly presents: Erklärvideo zu Kasaia®
Ihre clevere Lösung zur Stellenbewertung

12. September

Neues Erklärvideo zur PICTURE-Methode
Erfahren Sie mehr über die PICTURE-Methode.

18. September

Kasaia auf dem KGSt®-Kongress: Stellenbewertung für Beamte in Dortmund

12. Oktober

Leitfaden: „Die fünf Herausforderungen des Prozessmanagements und wie man sie meistert“
Lesetipp

25. März

KGSt setzt auf PICTURE
Die KGSt® professionalisiert weiter das kommunale Prozessmanagement und setzt auf PICTURE

9. April

Neue Version 3.2 der PICTURE-Prozessplattform vereinfacht Zusammenspiel zwischen Prozessmanagern, Organisatoren und Fachexperten
Die neue Version 3.2 der PICTURE-Prozessplattform bringt zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen

16. April

Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung setzt auf das PICTURE Education Program
PICTURE Education Program

29. April

Kasaia jetzt mit KGSt®-Dienstpostenbewertung für Beamtenstellen
PICTURE und KGSt® kooperieren

24. Juni

Wir begrüßen unser neustes PICTURE-Teammitglied Strix nebulosa
Strix nebulosa. Noch nie gehört? Dann wird es Zeit!

31. Juli

KGSt®-Datenbank Stellenbewertungen 2.0 auf der Zielgeraden
KGSt®-Datenbank Stellenbewertungen wird in kürze freigeschlatet

4. September

Buchveröffentlichung: „Menschen und Organisationen im Wandel“
Das Buch stellt einen interdisziplinären Werkzeugkasten mit Methoden und Instrumenten aus diesen unterschiedlichen Themen bereit.

11. September

PICTURE-Kunden unterstützen den Allwetterzoo Münster
Weihnachtsspenden-Aktion war ein voller Erfolg

21. Januar

Die neue PICTURE-Modellierungsbox
So einfach war der Einstieg ins Prozessmanagement noch nie

23. Januar

Info der PICTURE GmbH: Der Geschäftsbetrieb läuft für Sie weiter
Wir sind fr Sie da!

20. März

Neue Version 3.5 der PICTURE-Prozessplattform: FIM-Prozesse modellieren und nachnutzen
Jetzt FIM-Prozesse modellieren

3. April

Neue Version der Stellenbewertungslösung Kasaia
Umfangreiche Quervergleiche zwischen Stellen und Arbeitsvorgängen

9. April

Neue Version 3.8 der PICTURE-Prozessplattform: Überarbeitete und erweiterte Druckfunktion
Die PICTURE-Prozessplattform ist die führende Lösung für modernes Prozessmanagement im öffentlichen Sektor

18. September

Videopremiere: PICTURE PROMPT – Das Konzept für einen erfolgreichen Einstieg ins Prozessmanagement
Leitende Mitarbeitende in der öffentlichen Verwaltung stehen vor vielen Herausforderungen

23. September

neuere News

ältere News

Kreis Groß-Gerau hinterlegt neue Prozesse im improve-Netzwerk zum Thema BAföG

Allein der Hinweis, sich für BAföG-Anträge frühzeitig mit den zuständigen Ämtern in Verbindung zu setzen, löst noch nicht das Problem einer mehrmonatigen Zeitspanne bis zu deren Bewilligung. Auf der einen Seite warten Schüler auf mitunter existenzsichernde Gelder, während auf der anderen Seite Ämter alles in ihrer Macht stehende tun, denen es jedoch aufgrund begrenzter Kapazitäten gar nicht möglich ist, alle Anträge zügig zu bearbeiten. Der Personalmangel ist zwar von Gutachtern bereits bestätigt, jedoch werden keine oder kaum Gelder für Neueinstellungen von den Ministerien bewilligt. Die Stimmung ist daher auf beiden Seiten gereizt.
Der Kreis Groß-Gerau (Hessen) hat auf diese Herausforderung reagiert: Die langen Bearbeitungszeiten und Verzögerungen, die nicht nur für Schüler ein Problem darstellen, wurden verkürzt und effizienter gestaltet. Mit Unterstützung der PICTURE GmbH wurden zunächst die für die vollständige Abwicklung eines Antrags relevanten Prozesse identifiziert. Für Prozesse wie jene zur Überprüfung von Zahlungsvoraussetzungen, zur Mitwirkungspflicht der Unterhaltspflichtigen und zu Mahnungen ausstehender Forderungen wurden im Anschluss die erforderlichen Soll-Prozesse modelliert. Die in diesem Zusammenhang erstellten Prozessabläufe zum Themenfeld „BAföG“ wurden vom Kreis Groß-Gerau nun im improve-Netzwerk zur Verfügung gestellt.

Schlanke Prozesse machen Ihr Leben leichter
und sparen Zeit und Geld.

Ein Projekt zum Ausbau des Prozessmanagements in kommunalen Verwaltungen im Freistaat Sachsen