1.000 Mitarbeiter sparen Arbeitszeit
Willkommen im Land der schlanken Prozesse:
Sächsisches Prozessmanagement ist bundesweit Vorreiter
Der Freistaat Sachsen hat umfangreiche Rahmenbedingungen
für modernes Prozessmanagement geschaffen.
Auch Sie können davon profitieren!
Städte, Gemeinden und
Unternehmen mit
kommunaler Beteiligung
Landesbehörden und Unternehmen mit
staatlicher Beteiligung
Sonstige Einrichtungen
Länder und Kommunen
außerhalb Sachsens
Kommunale Verwaltungskosten sparen
– mit staatlicher Förderung!
Jetzt kostenlose Software für Ihr
kommunales Prozessmanagement sichern
und Haushaltskosten sparen!
Seit 2014 fördert der Freistaat Sachsen
die Entwicklung und den Ausbau elektronischer
Verfahren in Kommunalverwaltungen.
Bereits 42 Kommunen konnten
die Qualität ihrer Verwaltungsprozesse
erheblich verbessern und verschlanken
und so ihre Verwaltungskosten drastisch senken.
Das Beste:
Das Prozessmanagement wird vom Freistaat Sachsen gefördert
– als Teil der kommunalen Ebene erhalten Sie kostenlosen Zugriff
auf die Basiskomponente: „Prozessplattform Sachsen“.
Anspruchsberechtigt sind:
Städte, Gemeinden und Kreise sowie Unternehmen mit mehrheitlicher kommunaler Beteiligung,
z.B. Sparkassen, Stadtwerke und kommunale Krankenhäuser
Senken auch Sie Ihre Verwaltungskosten
- für zufriedenere Kunden:
mit Online-Dienstleistungen verringern Sie
Bearbeitungszeiten und ersparen Ihren Kunden
Wege - für zufriedenere Mitarbeiter:
schlankere, intuitive Prozesse und
der mitarbeitende Bürger sparen Arbeitszeit - für einen schlankeren Haushalt:
dank bewährter, intelligenter Software
reduzieren Sie Ihre Personal- und
Verwaltungskosten und haben so Geld
für andere kommunale Aufgaben übrig
Sichern auch Sie sich jetzt Ihr staatlich
gefördertes Prozessmanagement!
Prozessland Sachsen
– modern & konkurrenzfähig
Unser Ziel ist es, Sachsens öffentliche Verwaltung
auf ihrem Weg zu effektiven und effizienten
Verwaltungsdienstleistungen zu begleiten.
Die Ziele sind anspruchsvoll:
- Bürger und Unternehmen können bis
Ende 2020 mindestens 80% aller relevanten
Verwaltungsverfahren elektronisch abwickeln. - Die Durchlaufzeiten relevanter Verwaltungs-
verfahren sollen um durchschnittlich 15-30%
und die Bearbeitungszeiten um durchschnittlich
15% reduziert werden. - Mehr als 80% aller relevanten Verwaltungsverfahren
werden bis Ende 2020 im Freistaat Sachsen elektronisch
abgewickelt.
Packen wir´s an:
Modernisieren Sie Ihre Verwaltung!
Nutzen Sie das Unterstützungsangebot
des Freistaates Sachsen:
Der Freistaat Sachsen stellt allen Behörden und Einrichtungen
des Landes die Prozessplattform Sachsen als Basiskomponente zur Verfügung.
Wir lassen Sie nicht alleine:
Wir bieten Ihnen Schulungen sowie Coachings für die
Mitarbeiter an, die die ersten Projekte mit der Prozess-
plattform in der Behörde durchführen.
Weitere Organisationen in Sachsen
Über eine Öffnungsklausel profitieren auch Sie, als interessierte
Organisationen im Freistaat Sachsen, von der Prozessplattform.
- Unternehmen
- Kammern
- Kirchen und
- Verbände
profitieren von vergünstigten Konditionen.
Sprechen Sie uns an.
Nutzen Sie Synergieeffekte mit bereits über
70 Organisationen aus Sachsen, die die Prozessplattform nutzen.
Prozessmanagement – so geht´s …
Egal ob Verwaltungen von der Kommunal-
bis zu Bundesebene oder Organisationen
großer Einrichtungen und Institutionen:
Die Liste unserer zufriedenen Kunden
zeugt von einem umfangreichen
Wissensvorsprung bei der Optimierung
von tausenden Prozessen.
Insgesamt haben wir den Arbeitsalltag von
insgesamt rund 100.000 Mitarbeitern vereinfacht:
- Intuitive Software für Verwaltungsprozesse als E-Government-Basiskomponente
- Basisschulungen, Vertiefungsschulungen und Themenworkshops für die Anwender
- Ein Prozessmanagement-Handbuch als Leitfaden für die Verbesserung von Prozessen
- Coachingpakete zur Begleitung von Projekten in einzelnen Behörden und Einrichtungen
- Ein E-Government-Gesetz, welches die Nutzung der Basiskomponente verbindlich regelt.
- Ebenenübergreifende Zusammenarbeit zwischen der zentralen Koordinierungsstelle auf staatlicher Ebene, Landesbehörden und Einrichtungen, Städten, Gemeinden, Kreisen und kommunalen Spitzenverbänden
Sie wollen auch in Ihrem Bundesland das Prozessmanagement voran bringen?
Sprechen Sie uns an oder informieren Sie sich beim Sächsischen Staatsministerium des Innern.
Hier sind Sie in bester Gesellschaft:
Wir, die PICTURE GmbH haben bereits
- Über 8.000 Prozesse beschrieben und verbessert
- Den Arbeitsalltag von rund 100.000 Mitarbeitern vereinfacht
- Mind. immer einen 6-stelligen Betrag eingespart
News
PICTURE-Prozessplattform: Preisträger beim Innovationspreis-IT 2014
Die PICTURE GmbH freut sich in diesem Jahr besonders über die Nominierung für den Innovationspreis-IT von der Initiative Mittelstand in der Kategorie BPM und die Auszeichnung mit dem 2. Platz.
Prozessmanagement – Die Organisation im Takt mit PICTURE
PICTURE GmbH auf der MEMO-Tagung in Münster
Jede fünfte Behörde setzt auf die PICTURE-Methode
Aktuelle Studie beleuchtet Status quo und bietet Handlungsanweisungen für Prozessmanagement von öffentlichen Verwaltungen
Großer Erfolg bei der Aktion
24 Teilnehmer aus 10 Organisationen im Emsland tauschten sich Ende Juli zu aktuellen Themen rund um DMS und Wissensmanagment aus.
Rückblick: Anwenderworkshop „Prozessmanagement mit der PICTURE-Methode“ in Münster
Vom 22. bis 24. September 2014 trafen sich bei der PICTURE GmbH in Münster rund 10 Vertreter u.a. aus Städten und Gemeinden zum Anwenderworkshop „Prozessmanagement mit der PICTURE-Methode“.
PICTURE Prozessplattform wird zur neuen Basiskomponente im Freistaat Sachsen
Mehr als 500 sächsische Verwaltungen profitieren von einheitlicher Software und Methodik bei der Prozessoptimierung
Qualität lohnt sich: PICTURE-Prozessplattform erhält Gütesiegel
Der Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) zeichnet PICTURE GmbH mit Gütesiegel aus
PICTURE GmbH und DVZ GmbH gehen Kooperation ein
Die PICTURE GmbH wird Partner der Nationalen Prozessbibliothek.
PICTURE GmbH engagiert sich in DIN Arbeitsgruppe
Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer des Software- und Beratungsunternehmens PICTURE GmbH engagiert sich in der DIN-Arbeitsgruppe zur Überarbeitung des DIN-Fachberichts 158
PICTURE GmbH gewinnt Ausschreibung der Stadt Erkelenz
Stadt Erkelenz führt die PICTURE-Prozessplattform aus Münster ein
Rückblick: PICTURE GmbH auf dem NPB „Prozesstag für die öffentliche Verwaltung 2014“ in Berlin
Am 13. November 2014 trafen sich Prozessexperten der öffentlichen Verwaltung unter dem Motto „Ko-Interaktion: Prozess-Community – mehr Erfolg durch Kolla-boration und Interaktion“ im Bundeshaus Berlin.
Sächsischer Landkreistag, Sächsischer Städte- und Gemeindetag und PICTURE GmbH kooperieren beim Ausbau des Prozessmanagements in kommunalen Verwaltungen im Freistaat Sachsen
Land und Kommunen in Sachsen kooperieren beim Ausbau des Prozessmanagements in kommunalen Verwaltungen
Gfo Regionalmeeting 27.11.2014: Rückblick auf erfolgreichen Workshop in Berlin
Am 27. November 2014 trafen sich 15 Teilnehmer aus Unternehmen und Behörden trafen sich auf Einladung der Gfo...
PICTURE improve: Mitglieder profitieren von Anwenderschulung
3-tägige PICTURE improve-Anwenderschulung mit Prozessexpertin Laura Oeing (PICTURE GmbH)
Buchveröffentlichung: „Strategische Haushaltskonsolidierung in Kommunen“
Prozessorientierte Verwaltungsmodernisierung mit der PICTURE-Methode
Prozessmanagement-Tag Meißen: 21.01.2015
Sächsisches Staatsministerium des Innern (SMI) & Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung (SAKD) laden ein
PICTURE engagiert sich in Arbeitsgruppe zu förderalem Informationsmanagement (FIM)
Im Projekt FIM werden Informationen über Verwaltungsvorgänge harmonisiert und standardisiert
7 Neukunden in 7 Tagen
Prozessmanagement-Tag Meißen war ein voller Erfolg
Treffen Sie PICTURE auf dem Kongress neueVerwaltung
Treffen Sie uns auf dem Kongress neueVerwaltung vom 02.-03.06.2015 in Leipzig.
Jetzt neu in der PICTURE-Prozessplattform: PICTURE-BPMN und verbesserter Editor
Seit Anfang der Woche präsentiert sich die PICTURE-Prozessplattform im neuen Glanz.
PICTURE GmbH gewinnt drei Neukunden für das improve Netzwerk
Die Gemeinde Herzebrock-Clarholz (Nordrhein-Westfalen), die Stadt Lörrach (Baden-Würtemberg) ebenso wie die Hochschule Düsseldorf (Nordrhein-Westfalen) nutzen für den Ausbau und die Weiterentwicklung des verwaltungsweiten Prozessmanagements die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform.
Kreis Groß-Gerau hinterlegt neue Prozesse im improve-Netzwerk zum Thema BAföG
Jahr für Jahr steigt die Zahl der Schüler in Deutschland an und mit ihr auch die Zahl der BAföG-Anträge.
PICTURE improve: Erfahrungsaustausch in der Flüchtlingsunterbringung
Kooperativer Themenworkshop mit der KGSt und improve-Mitgliedern
Screencast-Angebot zur PICTURE-Prozessplattform ausgebaut
Acht neue Screencasts zur PICTURE-Prozessplattform online
Treffen Sie PICTURE auf dem Kongress neueVerwaltung 2016
Treffen Sie uns auf dem Kongress neueVerwaltung vom 28.-29.04.2016 in Bonn.
Erste IT(IL) PICTURE Informationsveranstaltung findet große Resonanz
Am 17.März 2016 lud die PICTURE GmbH Interessenten und Kunden aus verschiedensten Verwaltungsinstitutionen zu einer ersten IT(IL) PICTURE Informationsveranstaltung nach Münster ein.
PICTURE und KISA kooperieren bei der kommunalen IT- und Prozessgestaltung in Sachsen
Sächsische Kommunen sollen auf dem Weg zu einer zukunftssicheren, flexiblen und anwenderfreundlichen IT-Landschaft unterstützt werden
Team aus E-Government-Experten berät zukünftig den Freistaat Sachsen
Das Konsortium aus Cassini Consulting, Moysies & Partner, PICTURE GmbH und Westernacher Solutions AG erhielt zusammen mit 2 weiteren Unternehmenskonsortien den Zuschlag für einen „Rahmenvertrag über Beratungsleistungen zu IT- und E-Governmentthemen“ des Freistaates Sachsen.
Experte berichtet: Die PICTURE-Methode als effektives Instrument für den Bürokratieabbau in der öffentlichen Verwaltung
Sitzung des AWV „Arbeitskreis 1.3“ am 15. Juni 2016 in Berlin
Sächsische Innovationskommune Brandis gewinnt internationalen E-Government-Wettbewerb
PICTURE hat mit Methoden, Werkzeugen und Projektmanagement unterstützt.
100. Abruf der E-Government-Basiskomponente
Die PICTURE GmbH begrüßt mit dem Staatsbetrieb Sachsenforst den 100. Kunden der Prozessplattform Sachsen.
Buchveröffentlichung: „Regieren in Kommunen“
Deutsche Verwaltungen stehen aufgrund politischer, gesellschaftlicher und...
PICTURE und move gehen strategische Kooperation ein
Junge Studierende sollen Einblick in den Beratungsalltag erhalten
PICTURE 3.0 – die nächste Generation für intuitives und effektives Prozessmanagement
Seit dem 31.03.2017 präsentiert sich die PICTURE-Prozessplattform in neuem Glanz.
Bonner Behördenforum eGovernment 2017 findet große Resonanz
Am 4. und 5. April 2017 fand das zweite Bonner Behördenforum eGovernment statt. Rund um die Schwerpunktthemen „Einführung der eAkte“ und „Veränderungsmanagement“ trafen sich mehr als 150 Mitarbeite
PICTURE 3.0: Neue Screencasts zu Analyse-Apps und Prozessregister für Sie verfügbar
Seit dem 31.03.2017 präsentiert sich die PICTURE-Prozessplattform im neuen Glanz
Rückblick: PICTURE auf der MEMO-Tagung 2017
PICTURE blickt auf erfolgreiche Tagung zurück
Rückblick: PICTURE-Kundentreffen 2017
PICTURE-Prozessplattform beliebt in Forschung und Lehre
25 Organisationen nutzen PICTURE in der Lehre
Mit dem PICTURE-Portalmodul und der Lizenz-Flatrate Prozessmanagement noch effektiver machen
Seit dem 31.03.2017 bietet die PICTURE-Prozessplattform in der Version 3.0 neue Anwendungsmöglichkeiten
Sächsische Innovationskommune Brandis als Modellkommune für das Pilotprojekt „Modellkommune Open Government“ ausgewählt
PICTURE hat mit Methoden, Werkzeugen und Projektmanagement unterstützt
Prozessmanagement ist Treiber auf dem Weg zur „Digitalen Verwaltung 2020“
DIN-Arbeitsgruppe veröffentlicht Handlungsleitfaden
Konsortium um die PICTURE GmbH gewinnt Rahmenvertrag mit dem Bund
Schwerpunkt Organisations- und Prozessberatung
Dr. Lars Algermissen berichtet im Prozessmaler-Podcast über die Vorteile der Prozessmodellierung mit PICTURE
Spannender Podcast zum Prozessmanagement
PICTURE stellt Jugendamt-Prozesse bereit
Alle improve-Mitglieder finden ab sofort Prozesse für unbegleitete Minderjährige
Neue Sozialhilfe-Prozesse für improve-Kunden verfügbar
Seit einiger Zeit bemerkt das Kreissozialamt des Schwarzwald-Baar-Kreises eine steigende Anzahl von Anträgen zur Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung sowie zur Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem SGB XII.
PICTURE-Team erfolgreich zertifiziert
Expertise der Beratung durch die gfo bestätigt
PICTURE Education Program jetzt noch effizienter einsetzbar
Nutzen Sie Kooperationen zur Aufwertung von Lehrveranstaltungen
PICTURE PROMPT ermöglicht leichten Einstieg ins Prozessmanagement
Seit Mitte 2017 bietet die PICTURE GmbH PICTURE PROMPT eine Prozessmanagement-Potenzialanalyse an.
PICTURE baut Lösungsportfolio im Bereich Stellenorganisation aus
Kasaia – die clevere Lösung zur rechtskonformen Stellenbewertung
neuere News
ältere News
Veranstaltungen
Praxistreffen zur Digitalisierung der kommunalen Verwaltung
05. Juli 2018 Münster
Erfahrungsaustausch
Basisschulung in Münster
Prozessmanagement mit PICTURE [Ausgebucht]
Münster
Vertiefungsschulung: Fachliche Konfiguration von Prozessmanagement
Münster
Vertiefungsschulung: Organisatorische Verankerung von Prozessmanagement
Münster
Webinar: Prozessmodellierung mit der PICTURE-Prozessplattform
Erfahren Sie, wie Sie Prozesse in der PICTURE-Prozessplattform erfassen Online-Event
Basisschulung in Münster
Prozessmanagement mit PICTURE Münster
Webinar: PICTURE improve: das Prozessnetzwerk für die öffentliche Verwaltung
Erfahren Sie wie Sie Ihr Prozessmanagementvorhaben einfach starten können Online-Event
Themenschulung: Prozessgestütztes Wissensmanagement
Münster
Vertiefungsschulung: Fachliche Konfiguration von Prozessmanagement
Münster
Vertiefungsschulung: Organisatorische Verankerung von Prozessmanagement
Münster
Kongress: ITOF Sachsen
Dresden
Besuchen Sie uns auf dem IT- und Organisationsforum ITOF 2018
Kongress: KDO-Kunden- und Partnertage 2018
in Oldenburg Oldenburg
Besuchen Sie uns auf den KDO-Kunden- und Partnertage 2018
Basisschulung in Münster
Prozessmanagement mit PICTURE Münster
Webinar: Prozessmodellierung mit der PICTURE-Prozessplattform
Erfahren Sie, wie Sie Prozesse in der PICTURE-Prozessplattform erfassen Online-Event
Schon in 54 Städten und Gemeinden
10 von 10 Kreisverwaltungen
12 Hochschulen und Forschungseinrichtungen
46 Landesbehörden und Unternehmen mit staatlicher Beteiligung
122 Einrichtungen sind schon dabei …
„Mit der Prozessplattform Sachsen steht uns ein effektives
Prozesstool bereit, welches die Dokumentation, Modellierung
und Optimierung von unseren Prozessen einfach und web
basiert ideal unterstützt.
Eine enorme Arbeitserleichterung bietet die Anbindung an
die Prozessbibliothek, in welcher bereits bestehende Prozesse
aus anderen sächsischen Kommunen abgerufen werden
können.
Der behördenübergreifende Austausch von Prozess-
information erspart enorm viel Zeit und erleichtert uns die
nachvollziehbare Dokumentation unserer Prozesse.“
„Zielrichtung von Geschäftsprozessmanagement ist für uns
mit wirtschaftlichem Einsatz von Ressourcen bestmöglich
gesellschaftliche Aufgabenstellungen umsetzen.
PICTURE hat sich dabei als Werkzeug zur Modellierung, Analyse,
Optimierung und Verwaltung unserer Prozesse bewährt. Besonders
hilfreich erleben wir die Prozesssicht bei der Ausgestaltung unseres
Verwaltungsinformations- und Dokumentenmanagementsystems
VISkompakt. E-Akten und Vorgänge können sehr konkret,
gut strukturiert und damit auch transparent abgebildet werden.
Die Prozessschritte, die zu den Dokumenten führen unterstützen
unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.“
„Die Prozessplattform Sachsen unterstützt die Erhebung, Analyse und Optimierung von Prozesswissen im Freistaat Sachsens unmittelbar. Sächsische Städte und Kommunen können hiermit ihre Geschäftsprozesse anschaulich darstellen und aktives E-Government durch Prozessmanagement leben. Darüber hinaus ist besonders der inhaltliche Austausch zwischen den Prozessverantwortlichen in ganz Sachsen, welcher durch die Prozessbibliothek Sachsen geboten wird, ein zentraler Erfolgsfaktor und führt zu Effizienzsteigerungen in der öffentlichen Verwaltung durch geteiltes Prozesswissen. Dank PICTURE betreibt bereits ein Großteil unserer Städte und Kommunen effektives und nachhaltiges Geschäftsprozessmanagement und ist somit zukunftssicher aufgestellt.“
„Mithilfe der Prozessplattform Sachsen gelingt es, die Arbeit der kommunalen Verwaltungen in Sachsen effizienter zu gestalten und zukunftssicher aufzustellen. Kommunale Behörden sind durch die Möglichkeiten, die die PICTURE-Prozessplattform in Bezug auf Analyse und Optimierung im Prozessmanagement bietet, gut aufgestellt. Geschäftsprozesse können einfach-verständlich bildhaft modelliert und im Weiteren optimiert werden. Die Prozessbibliothek Sachsen, die den inhaltlichen Austausch von Prozesswissen der Verantwortlichen in den verschiedenen Kommunalverwaltungen unterstützt, rundet das Angebot von PICTURE ab und wird von den Kommunalverwaltungen als besonders wertvoll eingeschätzt.“
„Eine leistungsfähige, bürgernahe Verwaltung muss ihre Abläufe und Strukturen stetig optimieren. Daher unterstützen wir alle sächsischen Landes- und Kommunalbehörden mit Methoden und Instrumenten des Prozessmanagements. Allen Behörden in Sachsen steht mit der „Prozessplattform Sachsen“ eine einheitliche Basis für die Beschreibung und Modellierung von Prozessen bereit. Die PICTURE-Methode zeichnet sich durch eine einfache Verständlichkeit aus. Das erfolgreiche Modell von landesweiten, einheitlichen Prozessbeschreibungen überzeugt, da durch geteiltes Wissen in Sachsen erhebliche Mehrwerte erzielt werden. Die Verwaltungen schätzen das Angebot sehr und nutzen dieses intensiv. Die Prozessplattform und der Austausch der Behörden im Prozessmanagement erleichtern das Arbeitsleben der Mitarbeitenden und schaffen Zukunftssicherheit.“
„Wir nutzen PICTURE als zentrale Wissensbasis in der kompletten Stadtverwaltung. Der Vorteil von PICTURE gegenüber anderen Methoden und Softwaretools liegt in der einfachen Verständlichkeit. Diese garantiert eine Kommunikation auf Augenhöhe zwischen Fachabteilungen, Organisation und IT und schafft schnelle und nachhaltige Erfolge.“
Wann fangen Sie an, Ihre Geschäftsprozesse
mit staatlicher Förderung zu verschlanken?
Schlanke Prozesse machen Ihr Leben leichter
und sparen Zeit und Geld.
Ansprechpartner
Ein Projekt zum Ausbau des Prozessmanagements in kommunalen Verwaltungen im Freistaat Sachsen
